11.02.2022 07:38
Консультации.
Просмотров всего: 12651; сегодня: 3.

О культуре работы с документами

Культура работы с документами — это комплекс эффективных средств и правил создания, исполнения и хранения документов в организации или передачи их в архив. Комплексный подход к работе с документами также включает в себя повышение общего уровня владения деловым русским языком и совершенствование знаний в области норм составления документов.

Портал «Правила работы с документами» — часть большого проекта КГ «Термика» по управленческой безопасности. Цель проекта состоит в том, чтобы обеспечить специалистов, работающих с документами, качественными знаниями в области документационного обеспечения управления. Развитие этого направления для помощи организациям в подборе, обучении и проверке знаний сотрудников — наша приоритетная задача.

Почему важно повышать уровень культуры работы с документами и грамотность сотрудников организации.

Эффективность системы документационного обеспечения напрямую зависит от уровня квалификации сотрудников и применяемых технологий. Формальное отношение к составлению документов в частности и организации документооборота в целом приводит к ошибкам в документах и сложностям в их обработке, что в конечном итоге влияет на эффективность деятельности организации.

Совершенствование культуры работы с документами позволит решить ряд проблем в документировании деятельности организации:

- упростить процесс создания и обработки документов, систематизировать их движение и хранение, обеспечить оперативность исполнения.

Согласно нормам российского законодательства, документ с недостоверными сведениями теряет юридическую силу.

Необходимость исправлений увеличивает количество времени работы с документами и усложняет процесс их согласования.

Опечатки и ошибки в документе снижают уровень доверия к его содержанию.

Наше решение.

На портале «Правила работы с документами» вы можете изучать справочные и учебные пособия в доступной форме с возможностью самопроверки.

За основу обучающих материалов взяты технологии «Олимпокс» — работающие инструменты для получения и контроля уровня знаний. Авторами учебных пособий и онлайн-курсов, представленных на сайте, выступили профессиональные методологи в профильных областях.

Портал edou.olimpoks.ru позволяет:

1) легко найти необходимую информацию для применения ее на практике;

2) быстро повысить уровень компетенций и знаний требований нормативных документов в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела;

3) проверить собственные знания и знания сотрудников в профильных областях;

4) провести входное тестирование соискателей при приеме на работу.

Материалы, представленные на сайте, также будут полезны студентам, готовящимся к сдаче профильных экзаменов. Подготовка в такой форме позволит надолго запомнить полученную информацию и тем самым повлияет на итоговую эффективность применения полученных знаний уже в рамках трудовой деятельности.



Ньюсмейкер: Консалтинговая группа «Термика» — 40 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Российский фильм "Воздух" вошел в конкурс Токийского кинофестиваля
27.09.2023 16:50 Новости
Российский фильм "Воздух" вошел в конкурс Токийского кинофестиваля
Мировая премьера военной драмы "Воздух" режиссера Алексея Германа-младшего состоится на 36-м Токийском международном кинофестивале. Картина вошла в основной конкурс кинофестиваля. Об этом сообщает ТАСС со ссылкой на пресс-службу фильма. "Масштабная военная драма Алексея Германа-младшего "Воздух"...
Как я провел лето 2023: 81% россиян довольны своим летним отдыхом
27.09.2023 16:02 Аналитика
Как я провел лето 2023: 81% россиян довольны своим летним отдыхом
Всероссийский центр изучения общественного мнения (ВЦИОМ) представил результаты мониторингового опроса о том, как и где отдыхали россияне этим летом. В опросе приняли участие 1600 россиян в возрасте от 18 лет. Вот и лето прошло… Лето — это время, которое ассоциируется с яркими солнечными днями...
Офис для социализации: как вернуть сотрудников в режим после удаленки
25.09.2023 21:54 Интервью, мнения
Офис для социализации: как вернуть сотрудников в режим после удаленки
С какими трудностями сталкиваются команды, вернувшиеся в офис. Понятный рабочий режим, возможность общения с коллегами и быстрое решение вопросов, не требующее ожидания, пока сотрудник появится в сети — это главные преимущества офиса. Работа в таком формате позволяет сотрудникам лучше...
Первое летописное упоминание о Смоленске относится к 863 году
25.09.2023 19:32 Новости
Первое летописное упоминание о Смоленске относится к 863 году
Вопрос о времени возникновения Смоленска до сих пор является предметом дискуссий среди историков и археологов. Первое летописное упоминание о городе относится к 863 г. В Устюжском летописном своде, составленном в начале XVI в., имеется запись: «Аскольд и Дир испросита у Рюрика ко Царюграду ити с...
К 80-летию освобождения Смоленска запущен новый исторический раздел
25.09.2023 11:47 Новости
К 80-летию освобождения Смоленска запущен новый исторический раздел
Минобороны России к 80-летию со дня освобождения Смоленска от немецко-фашистских оккупантов открывает новый мультимедийный историко-познавательный раздел «Мы помним с Алешей дороги Смоленщины...». В нем на основе документов из фондов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации...