ГК "Алкогольные Заводы Гросс" внедрила СЭД БОСС-Референт

ГК "Алкогольные Заводы Гросс" и компания "Аплана" объявляют о завершении первого этапа внедрения системы электронного документооборота БОСС-Референт v.3. СЭД объединила в единое информационное пространство 8 территориально удаленных предприятий входящих в Группу компаний. На настоящий момент в системе работают свыше 300 сотрудников.

Группа Компаний "Алкогольные Заводы Гросс" - динамично развивающаяся вертикально интегрированная торгово-производственная компания. Компания занимается производством и продажей алкогольной продукцией. В структуру Группы компаний входят: производственные комплексы, дистрибьюторские подразделения, транспортная компания. Такая структура поддерживает замкнутый цикл производства - от закупки зерна до готовой продукции и, таким образом, гарантирует безупречное качество выпускаемого алкоголя.

Управление производственными и торговыми процессами в условиях территориальной удаленности подразделений требуют больших трудозатрат, поэтому было принято решение о внедрении автоматизированной системы электронного документооборота, призванной:

• объединить в единое информационное пространство территориально удаленные предприятия группы;

• сократить время получения и обработки документов;

• исключить потерю документов;

• повысить управляемость и как следствие, конкурентоспособность.

Выбор был сделан в пользу СЭД БОСС-Референт (собственная разработка компании "Аплана" на платформе IBM Lotus). БОСС-Референт стабильно работает в распределенной многосерверной среде и обеспечивает быструю доставку документов адресатам. Другим ключевым фактором выбора стала возможность самостоятельного внедрения системы специалистами заказчика.

Проект по внедрению СЭД БОСС-Референт v. 3 стартовал в январе 2007 года. Он был реализован заказчиком при поддержке специалистов компании "Аплана". В рамках проекта осуществлено:

• внедрен модуль "Принятие решений", который обеспечивает работу с организационно-распорядительной документацией, служебными записками, заявками, договорами и проектами исходящих документов;

• реализован механизм переноса сотрудников и всех необходимых документов, с которыми он работает с одного сервера на другой;

• автоматизированы важнейшие бизнес-процессы Группы компаний;

• создано единое информационное пространство, охватившее восемь территориально удаленных предприятий в Москве, Санкт - Петербурге, Волгограде, Иркутске, Ульяновске;

• установлено свыше 300 автоматизированных рабочих мест.

В результате автоматизации документооборота обеспечено своевременное получение и обработка документов, прекращены случаи их потери, бумажный документооборот сокращен на 30 %, оптимизирован процесс взаимодействия с клиентами. На данный момент специалисты Группы компаний ведут работы по внедрению модуля "Поручения", а в начале 2008 будет внедрен модуль "Канцелярия", который поможет Группе компаний перейти в основном на безбумажный документооборот.

О Группе Компаний "Алкогольные Заводы Гросс"

Группа Компаний "Алкогольные Заводы Гросс" - один из лидеров алкогольной промышленности России. В Группу компаний входят собственные торговые дома в Москве, Санкт-Петербурге, Иркутске и Волгограде. Через дистрибуторов компания осуществляет продажи во всех регионах России. Основные бренды "Русский Бриллиант", "Славянская", "Высота". С 2006 года ГК "Алкогольные Заводы Гросс" обладает титулом "Официальный поставщик Московского Кремля".

О компании "Аплана"

Компания "Аплана" (группа компаний АйТи) – ведущий поставщик услуг в области разработки, сопровождения и тестирования программных приложений для корпоративных заказчиков в России и за рубежом. Компания специализируется на создании и развитии в распределенных компаниях систем управления деловыми процессами и информацией – систем сбора и консолидации отчетных данных, управления имуществом, управления инвестициями, согласования и мониторинга заявок, электронного документооборота и др.

Центр компетенций IBM/Lotus компании "Аплана" специализируется в разработке сложных территориально распределенных приложений с большим объемом данных и большим числом пользователей, повышении производительности приложений крупных корпоративных заказчиков, их сопровождении и является разработчиком новой, третьей, версии СЭД БОСС-Референт.