23.07.2007 00:00
Новости.
Просмотров всего: 3351; сегодня: 4.

DIRECTUM автоматизировал работу канцелярии Ависмы

DIRECTUM автоматизировал работу канцелярии Ависмы

Компания DIRECTUM автоматизировала работу Канцелярии "АВИСМЫ", филиала ОАО "Корпорация ВСМПО-АВИСМА" (г. Березники), крупнейшего мирового интегрированного производителя титановой продукции.
Титано-магниевый комбинат "АВИСМА" является одним из крупнейших заказчиков группы компаний НПО "Компьютер", в которую входит компания DIRECTUM, и использует Комплексную Автоматизированную Систему (КАС) "Бизнес Люкс" в качестве основы для развития информационной системы предприятия. Поддержание и постоянное развитие внутренней информационной системы – одна из основных бизнес-задач, которую ставит перед собой руководство предприятия. В апреле текущего года "АВИСМА" приступила к внедрению модуля системы DIRECTUM – "Канцелярия". Целью проекта была автоматизация основных операций по регистрации и отправке документов Канцелярией комбината и секретарями высшего руководства. Данный проект является естественным продолжением развития внутренней информационной системы "АВИСМЫ" и является предтечей полномасштабного внедрения решений DIRECTUM на комбинате.
Внедрение модуля системы DIRECTUM "Канцелярия" позволило организовать удобный процесс регистрации исходящей и входящей корреспонденции в Канцелярии и у секретарей высшего руководства. Функционал выбранного решения позволил делопроизводителям АВИСМЫ без каких-либо затруднений контролировать местоположение бумажного документа и исполнение резолюций по нему.
На предприятии ведется строгий учет расхода фирменных бланков. Поэтому на базе системы DIRECTUM была реализована возможность учитывать приход и расход фирменных бланков, а также отслеживать в какие организации были отправлены письма на фирменных бланках. Особенностью проекта стало усовершенствование специалистами DIRECTUM механизма отправки заказной корреспонденции в соответствии со стандартами почтовых отправлений, установленными Почтой России.
Возможность автоматической печати конвертов со штрих-кодами, соответствующими стандартам Почты России, обеспечивает быструю сортировку и распределение писем по нужным направлениям. Это нововведение в модуле "Канцелярия" было разработано специально для "АВИСМЫ". В системе появилась возможность прямо из регистрационно-контрольной карточки запускать интегрированный отчет "Конверт", выводящий стандартный конверт с указанными адресами отправителя и получателя, а также штрих-кодом.
Кроме того система DIRECTUM автоматически формирует реестр почтовых отправлений, который может в печатном или в электронном виде предоставляться в почтовое отделение. Благодаря этому делопроизводители комбината получили возможность легко и без временных затрат взаимодействовать с почтовыми отделениями.
Таким образом, внедрение модуля "Канцелярия" в "АВИСМЕ" позволило решить ряд задач, связанных с организацией отправки корреспонденции, а так же значительно облегчило выполнение основных операций по регистрации и учету документов. В дальнейшем, автоматизация будет расширена, к системе будут подключены основные подразделения для рассылки документов в электронном виде. Следующим этапом будут автоматизированы основные бизнес-процессы. Веб-сайт компании "АВИСМА": http://www.avisma.ru/rus/

Верхняя Салда Свердловской области является моногородом в соответствии с официальным перечнем моногородов, утвержденным Правительством Российской Федерации. Моногород - населенный пункт, экономическая деятельность которого тесно связана с единственным (градообразующем) предприятием или группой жестко интегрированных между собой предприятий. Развитие моногородов России предусматривает меры по диверсификации экономики, развитию социально-экономического положения и улучшению городской среды.


Ньюсмейкер: DIRECTUM — 150 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Об истории уличного освещения в Москве
08.12.2023 17:31 Новости
Об истории уличного освещения в Москве
8 декабря по новому стилю (27 ноября - по старому) 1730 года был издан Указ Сената о создании в Москве уличного освещения. 293 года назад он звучал так: "Указ о сделании для освещения в зимнее время в городе стеклянных фонарей". Этот документ положил начало постоянному уличному освещению...
Останки четырех воинов РККА перезахоронили в Калининградской области
08.12.2023 10:19 Новости
Останки четырех воинов РККА перезахоронили в Калининградской области
В посёлке Пятидорожное Калининградской области на Мемориальном комплекте на братской могиле советских воинов, погибших в феврале-апреле 1945 года, состоялась церемония перезахоронения останков четырех советских воинов, погибших при защите Отечества в ходе Восточно-Прусской наступательной...
Некоторые страны встали на сознательный путь подмены реальной истории
07.12.2023 09:18 Новости
Некоторые страны встали на сознательный путь подмены реальной истории
В Москве в ТАСС состоялась презентация, посвящённая результатам совместного проекта ТАСС, исследовательской и технологической компании «Крибрум» при участии Института наследия и современного общества РГГУ «Фальсификации истории. Войны памяти: битва за прошлое». На презентации выступил председатель...
Потомкам защитников Москвы представили фильм о народном ополчении
06.12.2023 12:54 Мероприятия
Потомкам защитников Москвы представили фильм о народном ополчении
В Музее Победы состоялась встреча с потомками защитников столицы «Народное ополчение. Битва за Москву», приуроченная к 82-й годовщине начала контрнаступления советских войск в декабре 1941 года. Патриотическая программа «Памяти Московского народного ополчения» реализуется с 2015 года...
Легендарный казак Константин Недорубов
06.12.2023 12:37 Персоны
Легендарный казак Константин Недорубов
Казак Константин Недорубов был полным георгиевским кавалером, получал именную шашку от Буденного, стал Героем Советского Союза ещё до парада Победы 1945 года. Свою Золотую Звезду Героя он носил вместе с "царскими" крестами.   Константин Иосифович Недорубов родился 21 мая 1889 года...